Votre VTC pour vos cérémonies et vos événements

Pour réserver un VTC pour un événement dans le Tarn-et-Garonne, voici les étapes simples à suivre :

1. Choisir votre service de VTC : Vous pouvez opter pour des services comme Allo VTC 82, qui est bien implanté dans la région de Montauban et ses environs, ou des applications de réservation. Ces services offrent des solutions adaptées pour des événements comme des mariages, des baptêmes, ou des repas d’entreprise.
2. Préciser les détails de l’événement : Lors de la réservation, indiquez précisément la nature de l’événement (mariage, séminaire, etc.), le nombre de passagers, ainsi que les lieux de départ et de destination. Cela permet au service de VTC de planifier les trajets en conséquence.
3. Anticiper la réservation : Pour un événement, il est recommandé de réserver à l’avance, surtout si vous avez besoin de plusieurs véhicules ou si l’événement a lieu à une date demandée (week-ends, jours fériés).
4. Confirmation et suivi : Une fois votre réservation effectuée, vous recevrez une confirmation par e-mail ou via l’application. Le jour de l’événement, vous pourrez suivre l’arrivée du chauffeur en temps réel grâce à l’application de réservation.

Avec ces services, vous bénéficiez d’un transport personnalisé, ponctuel et confortable, garantissant une organisation sans stress pour votre événement.

En cas de retard pour une prestation VTC lors d’une cérémonie (comme un mariage, baptême ou tout autre événement), voici les étapes à suivre pour gérer la situation efficacement :

1. Prévenir immédiatement le chauffeur : Informez votre chauffeur VTC dès que vous constatez un retard, que ce soit pour l’heure de départ ou à l’arrivée à l’événement. Cela lui permettra de réajuster son itinéraire et d’estimer un nouvel horaire de prise en charge.
2. Adapter le planning de la cérémonie : Si vous êtes l’organisateur ou une personne clé de la cérémonie, communiquez rapidement avec l’équipe de coordination de l’événement (wedding planner, maître de cérémonie) pour les informer du retard et ajuster l’ordre des activités si nécessaire.
3. Vérifier les options de retard minimal : Avec des services comme Allo VTC 82, il est souvent possible de suivre l’arrivée du chauffeur en temps réel via une application comme MySam, vous permettant de mieux anticiper l’impact du retard et d’adapter vos déplacements en fonction.
4. Replanifier des passages clés : Si le retard est important, essayez de reprogrammer des moments spécifiques de la cérémonie (par exemple, les photos ou l’arrivée des mariés) pour conserver l’harmonie de l’événement.

Chez ALLO VTC 82, nous accordons une grande importance à la sécurité et au bien-être de nos passagers. C’est pourquoi nous appliquons des mesures sanitaires strictes pour garantir des trajets en toute sérénité.

Nos véhicules sont nettoyés et désinfectés régulièrement, en particulier les surfaces fréquemment touchées comme les poignées de porte et les ceintures de sécurité. Du gel hydroalcoolique est également mis à disposition des passagers.

Ces mesures visent à offrir à nos clients un service de qualité tout en minimisant les risques, afin que vous puissiez voyager en toute tranquillité.